Procedimiento diligenciamiento de SOAT y Pólizas

SOAT

Si estás interesado o interesada en renovar tu SOAT sigue este paso a paso:

1. Todos los SOAT se tramitarán directamente en planeación financiera con Claudia Giraldo, Roosvelth Sanchez y Paula Gomez, para esto se deben entregar los siguientes documentos:
   1. Formato de solicitud de SOAT debidamente autorizado, con firma y centro de costos del responsable según matriz de decisión.
   2. Copia de la matrícula del Vehículo
   3. Copia del SOAT

NOTA: Esta solicitud se puede hacer E-mail o física

2. Por favor solicitar su SOAT con una semana de anticipación, el tiempo en que se gestiona y obtiene el nuevo SOAT es de 1 a 2 días

3. Cuando el SOAT esté listo, desde el área de Planeación Financiera les hará llegar al correo el respectivo PDF (Muy importante diligenciar los datos de contacto en la solicitud de SOAT)

4. Las facturas y cuentas de cobro correspondientes a los SOAT, serán entregadas en Planeación Financiera y esta área a su vez será la encargada de pasarlas a contabilidad.

5. Para verificar que el servicio se recibió a satisfacción según lo solicitado, se adjuntara a la factura o cuenta de cobro, la solicitud de expedición del SOAT debidamente autorizada, dicha solicitud es el soporte para contabilizar el gasto en el centro de costos correspondiente.

NOTA: Este punto se validó con auditoria, el cual aprobó el procedimiento, teniendo presente que toda factura debe tener solicitud de expedición de SOAT debidamente autorizada.

6. Se informó al corredor de seguros Samuel Navarro para que solo expida SOAT con visto bueno de Planeación Financiera, con el fin de controlar y auditar el proceso.

7. Este es el único procedimiento valido para la solicitud de SOAT en la compañía. Cualquier solicitud por fuera de este procedimiento debe ser autorizado por Claudia Giraldo, Roosvelth Sanchez o Paula Gomez.

8. Para descargar el formato de solicitud de SOAT haz clic aquí

 

PÓLIZAS

 

1. Todas las pólizas se tramitarán directamente en planeación financiera con Claudia Giraldo, Roosvelth Sanchez y Paula Gomez, para esto se deben enviar un mail con la siguiente información:
   1. Formato de solicitud de solicitud de pólizas debidamente autorizado, con firma y centro de costos del responsable según matriz de decisión.
   2. Copia de la matrícula del Vehículo
   3. Copia del SOAT
   4. Si en vehículo es nuevo en el mercado copia de la factura

NOTA: Esta solicitud se puede hacer E-mail o física

2. Por favor solicitar su póliza con una semana de anticipación, para tramitar con tiempo la cobertura del vehículo

3. La póliza del vehículo será enviada al correo del solicitante.

4. Las facturas y cuentas de cobro correspondientes a las pólizas, serán recibidas y tramitadas por el área de Planeacion Financiera.

5. Se informó al corredor de seguros Samuel Navarro para que solo expida las pólizas con visto bueno de Planeación Financiera, con el fin de controlar y auditar el proceso, sobre los seguros.

6. Este es el único procedimiento valido para la solicitud de pólizas en la compañía. Cualquier solicitud por fuera de este procedimiento debe ser autorizado por Claudia Giraldo, Roosvelth Sanchez o Paula Gomez.

7. Para descargar el formato de solicitud de SOAT haz clic aquí